目 次
はじめに
1.個人情報保護法について
あ1-1. 個人情報保護法制定の背景
1-2. 個人情報の保護法とは
1-3. 定義
1-4. 遵守事項
2.当社における個人情報保護の取り組み
2-1. 個人情報保護の体制
2-1. 個人情報の分類
2-2. 個人情報の管理方法
3.まとめ
はじめに
ダイレクトメール・迷惑メール、個人情報漏えい事故は、刑罰の対象となります。
２００５(平成 17 年)年４月 1 日から、個人情報保護法が全面施行となり,個人情報の適
切な取り扱いが必要となりました。全面施行された個人情報保護法を遵守する内容を
よく理解する。
1. 個人情報保護法について
1-1. 個人情報保護法制定の背景
（１）事業者が取り扱う個人情報の有用性に配慮し、個人の権利利益を保護す
ることを目的として、この法律が制定された。
（２）誤った個人情報の取り扱いをすると、個人情報の持ち主本人に被害を及
ぼす。
1-2. 個人情報保護法（個人情報の保護に関する法律）とは
（１）基本理念：個人情報は、個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われ
るべきものであることに鑑み、その適正な取り扱いが図られなければなら
ない。 個人情報を取り扱う事業者に対し、個人情報を適正に取り扱うよう
に義務付ける法律。
個人情報保護法に違反すると
・主務大臣より勧告（命令）
・従わなかった場合
人（管理者等）の場合：６か月以下の懲役または、３０万以下の罰金
会社の場合 ：３０万以下の罰金
1-3. 定義
（１）個人情報：生存する個人に関する情報（個人を特定する番号（社員番
号）、氏名、画像または音声、生年月日）で個人の識別が可能
（２）他の情報との照合（千代田区に住んでいる＋A 社に勤務している）により
個人の識別が可能
（３）人の身体、財産、肩書き、職種の属性に関し、事実、判断、評価を表す
全ての情報も個人情報となります（氏名、住所、生年月日、性別、電話
番号、会社名、職位、社員番号、出身校、メールアドレス等）
1-4. 遵守事項
（１） 目的をできる限り特定すること
（２） 適切な取得をすること（不正な入手方法をとらない）
（３） 目的以外の利用をしない
（４） 利用目的を通知すること（利用目的を明示する）
（５） 本人の同意を得ずに個人データを第３者に提供しない
（６） 個人データの安全管理の為に必要かつ適切な措置をとること
（７） 個人データを委託する場合は、委託先に対し、適切な監督をすること
（８） 個人データの正確性を確保する（最新化を図る）
（９） 本人からの求めに応じ利用目的通知、開示、訂正、利用停止などの手続き
をとる。
（１０）個人情報の取り扱いに関し、苦情があった場合は、適切・迅速な処理をと
る
2.当社における個人情報保護の取り組み
2-1.個人情報保護の体制
個人情報保護責任者には課長以上があたる
2-2.個人情報の分類
事業所単位の管理：顧客台帳
部単位の管理 ：部内連絡先一覧
個人単位の管理 ：名刺、社員証
2-3.個人情報の管理方法
（１） 利用目的
（２） 対象個人情報
（３） 取得方法
（４） 正確性の最新化方法
（５） 安全対策
（６） 委託先への管理、監督
（７） 改訂履歴
（８） 個人責任管理（机上、書類の放置、施錠、不正な個人情報の取得禁止）
3.まとめ
（１）利用目的範囲の遵守を一人一人の重点取り組みとする。
（２）書類を放置しない
（３）必要なもの以外は、コピーしない
（４）外への持ち出し禁止
（５）子データ移送の場合は、暗号化、PC ロックなど保護する
（６）書類の廃棄はシュレッダにかける
（７）子媒体は完全消去する
以上